培训、配置与验证
- 开展飞书基础功能培训，熟悉消息、会议、文档、多维表格等功能
- 收集真实项目资料，完成项目管理 Demo 的首版模板配置
- 选取典型安全图片，验证 AI 对隐患内容的识别与描述效果
- 建立服务沟通群，集中答疑并收集使用反馈
短期三周，
先把第一步跑起来
首期不追求复杂建设，先让团队会使用、让项目管理 Demo 用起来，并验证安全图片 AI 在典型场景中的识别效果。每周根据真实反馈做小步优化。
填报与持续调整
- 项目经理使用首版模板，按实际节点更新项目进度
- 优化节点字段、填报方式和管理看板
- 根据安全人员反馈调整图片识别提示与确认方式
- 补充多维表格和 AI 功能使用指导
形成成果与下一步
- 复盘项目管理 Demo 的实际使用效果
- 确认安全图片识别的适用范围和优化方向
- 沉淀项目管理模板与简明操作指引
- 结合业务需求确定会议纪要等下一批场景
首期目标： 第 1 周完成培训、模板配置和典型安全图片测试；第 2 周进入真实项目填报并持续调整，让团队尽快看到和使用首批成果。
从易使用、
可落地的场景开始
结合沟通内容，首期重点是降低使用门槛、提升项目过程透明度，并验证 AI 在现场安全图片分析中的实际效果。通过培训与场景落地同步推进，让团队在使用中逐步熟悉飞书。
让分散在不同工具中的项目资料逐步归集
以项目为单位汇总进度、会议、现场图片和成果文件，帮助管理人员更快找到所需信息。
让安全、质量和进度事项持续有人跟进
通过统一台账明确负责人、计划时间和完成情况，逐步形成从发现到处理的工作闭环。
减少重复填报，让现场操作更简单
优先使用扫码、语音、拍照和固定模板收集信息，由 AI 辅助完成整理和提取，降低日常使用门槛。
落地思路： 先通过培训帮助团队建立基本认知，再把项目进度和现场安全信息沉淀到统一平台。随着真实数据逐步积累，AI 才能更好地辅助整理、分析和管理决策。
首期优先级
第 1—2 周以项目管理 Demo 为主线，同步验证安全图片 AI 在典型场景中的识别效果；会议纪要与决策督办作为后续扩展方向。
PRIORITY01
项目进度计划与分级汇报
基于现有 Demo，第 1 周结合云庭真实资料配置节点、负责人、计划时间和管理看板，第 2 周由项目经理开始真实填报。
项目节点进度填报日报 / 周报管理看板
第 1—2 周成果云庭项目模板
真实项目开始填报
管理看板可查看
真实项目开始填报
管理看板可查看
PRIORITY02
安全图片 AI 隐患描述验证
选取客户确认的典型安全检查图片，测试 AI 对隐患内容的识别与描述效果，并由安全人员逐条确认适用范围。验证通过后，再逐步增加分类、整改建议和闭环跟进。
典型样本AI 识别效果验证人工确认
首周成果完成典型场景测试
形成效果验证记录
明确后续优化方向
形成效果验证记录
明确后续优化方向
PRIORITY03
会议纪要与决策督办
项目例会、经营会统一形成转写、纪要和待办；重要决策关联到项目节点，责任人确认后进入任务池，逾期提醒并在下次会议自动回顾。
智能纪要决策提取待办认领跨会追踪
后续扩展统一会议模板
决策 / 待办台账
管理层周报
决策 / 待办台账
管理层周报
一套底座，
让信息真正流起来
员工不需要先理解“AI 系统”。现场只做最自然的动作：说一句、拍一张、扫一下、开一次会。后续结构化、提醒、汇总和问答由飞书与豆包协同完成。
现场输入
语音、照片、表单、会议、文件、项目群消息
→
飞书业务底座
多维表格、文档、会议、任务、审批、知识库
→
豆包工作伙伴
识别、总结、分类、问答、提醒、生成管理简报
→
管理结果
责任闭环、进度看板、风险预警、领导驾驶舱
数据只录一次会议待办进入项目任务池，隐患记录直接进入整改流程，减少重复抄表。
信息按需呈现管理层掌握整体情况，项目经理聚焦所负责项目，不同角色查看与工作相关的信息。
回答附原始依据AI 回答必须能回到会议、文档、台账或照片，无法确认时明确提示人工核验。
场景落地清单
以下为结合现有资料形成的分阶段建议。首期聚焦可快速启动的成熟能力，后续根据实际使用效果逐步扩展。
安全图片 AI 分析
首周验证- 验证方式
- 选取典型安全检查图片，补充场景位置与已确认的隐患说明
- 首期目标
- 验证 AI 对典型隐患内容的识别与描述效果，不预设识别准确率
- 使用边界
- 所有输出由安全人员确认；验证通过后再逐步用于实际业务
项目进度管理
第 1—2 周落地- 员工操作
- 按节点更新进度，上传成果物或现场照片
- 首期能力
- 第 1 周完成首版模板配置，第 2 周开始真实项目填报
- 优化方式
- 根据真实使用情况，持续调整节点、负责人、状态和看板
会议决策中心
后续扩展- 员工动作
- 在飞书开会或上传合规会议资料，负责人确认纪要
- 系统动作
- 提取决策与待办，关联项目，定时催办，下次会议回顾
- 使用说明
- 重要决定以人工确认版为准，并按项目和参会范围合理归集会议内容
物资 / 设备 / 租赁台账
第二批建设- 员工动作
- 入库拍单、领用扫码、归还登记、租赁进退场留证
- 系统动作
- OCR 提取、库存变化、租期与费用测算、异常提醒
- 边界
- 必须建立物资编码、计量单位和单据复核规则，关键金额人工复核
劳务用工与签证台账
第二批建设- 业务痛点
- 用工记录和现场签证依靠人工汇总，统计耗时且容易遗漏
- 建设方向
- 按项目统一登记人员、工时、签证事项和确认凭证，形成可查询台账
- 使用边界
- 计量、结算及责任认定仍以经审核的原始记录和审批结果为准
成本归集与付款前置校验
需联合验证- 员工动作
- 选择费用类别、项目、合同 / 供应商，提交审批
- 系统动作
- 汇总成本中心、关联预算与合同档案、超额拦截或升级审批
- 边界
- 飞书承载流程与管理分析，不替代专业财务记账系统；财务结果以专业系统为准
工程知识与方案助手
待资料治理- 员工动作
- 上传现行制度、规范、样板方案和项目复盘
- 系统动作
- 按权限检索，生成方案初稿，引用企业内部依据
- 边界
- 外部规范可能变化；必须维护受控版本库，由专业人员复核后使用
阶段成果与评估
每个阶段都以真实使用效果为依据，具体评估方式在项目启动时由双方共同确认，并根据反馈持续优化。
| 工作方向 | 阶段成果 | 效果评估 | 协同角色 |
|---|---|---|---|
| 团队学习 | 飞书基础功能培训、学习资料、服务沟通群 | 核心使用人员掌握基础操作 常见问题能够及时获得答疑 | 企业管理员与实施团队共同组织 |
| 项目管理 | 项目模板、节点填报、进度视图和基础管理看板 | 首个真实项目可以使用 项目经理能够更新进度并查看整体情况 | 项目经理确认项目资料和实际进度 |
| 安全图片 AI | 图片上报、隐患描述提取和人工确认 | 完成典型安全图片验证 提取结果可查看、可编辑、可确认 | 安全负责人确认描述准确性和适用范围 |
| 下一步规划 | 阶段复盘、优化清单和下一批场景建议 | 形成双方认可的改进方向 明确是否扩展会议纪要等场景 | 企业负责人和实施团队共同评估 |
专业机制护航，
确保 AI 稳妥应用
在实际使用中，通过人工确认、资料管理、企业空间权限和责任分工，持续提升 AI 输出的准确性与可用性。
首期实施说明
- 工作信息可通过飞书直接产生，或由相关人员合规整理后沉淀
- AI 用于辅助识别与分析，安全验收、付款审批、合同定责等关键结论仍由专业人员确认
- 专业财务系统继续承担记账核算，飞书可逐步承载流程、归集、分析与接口衔接
- 涉及法规和规范时，优先使用企业审核确认的资料
数据安全与持续优化
- 项目数据存储在飞书企业空间，按项目和角色配置查看权限
- 现场照片原则上仅授权对应项目组及相关管理人员查看
- 每条流程明确责任人、处理时限和完成标准
- 安全法规、制度和施工标准逐步沉淀为企业资料库
- AI 输出保留来源，关键结论由专业人员确认
- 通过服务群、培训资料和阶段回访持续解决使用问题
谁来推动
AI 落地不是 IT 单独交付。管理层定目标，业务负责人定规则，项目现场提供真实数据，实施团队完成配置与迭代。
项目发起人
确定首期目标和优先级，协调跨部门资源，推动项目顺利落地。
规则所有者
首期由项目和安全负责人确认字段、流程、AI 边界与验证结果；后续场景启动时再补充对应负责人。
平台运营者
维护组织、权限、基础数据、模板和常见问题，承接一线反馈。
共创与交付
搭建、配置、培训、周复盘和迭代；把试点成果沉淀为可复制模板。
NEXT STEP
方案认可后，召开项目启动与培训沟通会
确认首周安排、参训人员和项目管理 Demo 的基础资料，随后同步进入培训和场景落地。
1确定首个试点项目及项目经理、安全负责人
2提供现行项目计划、日报、隐患整改样表和典型安全图片
3确认首期核心使用人员与账号范围，明确一线是否仅扫码填报
4确认项目资料范围和各角色的使用方式
5共同确认三周短期计划、阶段沟通时间和验收口径